會議室是大多數組織的中心。這是戰略、合作和協調的結合。您在會議室選擇的AV係統應該支持這些活動，並允許您的團隊專注於他們的工作，而不是技術。
會議室技術不僅僅是在牆上安裝一個顯示器。領先的企業了解無縫協同工作的AV技術的價值。他們優先考慮易於使用、可靠的係統。這些公司利用視頻會議、屏幕共享、交互式白板等技術在遠程地點之間建立更好的溝通。
AV很複雜，但這並不意味著它很難使用。一個完全整合的會議室就像一個訓練有素的管弦樂隊。控製麵板指示係統的各個部分如何以及何時協同工作。
但是如何選擇合適的AV係統呢?首先，你要從正確的問題開始。
1.明確你的目的
會議室是用來開會的，對嗎?是也不是。要找到合適的AV係統，你需要再深入幾層，了解用戶的期望。
了解人們打算如何使用房間是第一步。它會舉行會議並作為培訓室嗎?如果是這樣，技術設置可能與專門用於執行董事會會議的空間不同。
下一步是了解哪些工具將支持空間的使用。如果是會議室，你是否需要演示能力?有可能。視頻會議怎麼樣?可能。如果戰略會議是在房間裏舉行的，你可能想要一個互動展示。您可以將其用作掛圖，將筆記保存為PDF格式並通過電子郵件發送到會議組。
有許多AV技術可以適應這一步，這可能是壓倒性的。你可能想把你的列表分為“必須擁有的”和“附加的”功能。這些“必備”工具是你的房間操作所必需的。“附加的額外”功能是一個很好的解決方案，可以增加價值，但不像其他平台那麼重要。如果你感到不知所措，可以找個視聽搭檔。他們會幫助你了解有哪些選擇。
2.檢查現有係統
考慮當前係統周圍的環境。它可能是一個已經存在多年的遺留係統，但它既笨拙又不可靠。
回想一下你最常聽到的抱怨。可能是通話一直掉線，或者無法接通變焦．無論這些是什麼，重要的是要注意並考慮解決它們的解決方案。
找出什麼是關鍵任務。也許屏幕共享是重要的，但如果視頻會議停止了，你的業務運營就會停止。如果你是做股票生意的，展示失敗可能會讓生意停止。找出關鍵任務部分，並與您的AV集成團隊共享信息。這會幫助他們幫助你。
3.確定你的優先事項
定價幾乎是任何組織都要考慮的一個因素。但是，有一些事情可能會優先於定價。除了定價之外，還要了解在最終的會議室解決方案中是否有更重要的東西。
對於許多企業來說，優先考慮的是正常運行時間和可靠性。你如何得到一個可靠的係統?當你尋找AV公司時，問正確的問題。詢問他們在類似項目上的經驗，以及他們在安裝後如何支持項目。
他們的流程、設計和編程團隊的專業知識至關重要。beplay官网体育y官网長期可靠性的重要部分取決於AV集成商技術團隊的肩膀。無論你是與過去的客戶交談，還是尋找像CTS或DMC這樣的認證，一定要找到一家信譽良好的AV公司。
對於很多企業來說，長壽是另一個優先考慮的問題。您的組織打算保留這個解決方案多長時間?雖然您可能無法看到未來，但您可以了解房間的生命周期期望。
如果你想要一些簡單和用戶友好的東西，它可能與最流行的、誇張的顯示器有不同的生命周期。沒有正確或錯誤的答案，但在為會議室選擇AV係統時，這是需要考慮的問題。
是的，還有定價。即使你的預算不緊張，價格也很重要。你要確保你的投資是有價值的。
AV係統的定價可能因公司而異。根據會議室、集成團隊使用的平台以及合作夥伴在AV和業務方麵的整體理念，您可能會看到定價上的差異。
4.找到正確的幫助
如果你對最初的一個簡單的會議室感到不知所措，不要擔心。雖然它在列表中排名第四，但找到合適的幫助適合你需要的任何地方。
如果你有視聽方麵的經驗，在找視聽合作夥伴之前，你可能會經曆更多的步驟。然而，如果技術不是你的專業領域，那麼在這個過程中盡早找到正確的幫助將會為你節省很多挫beplay官网体育y官网折。
利用你的IT團隊，給他們AV的所有權和一些支持!找一個你的團隊可以緊密合作的夥伴。最重要的是，找一家他們可以信任的公司。
向你的潛在合作夥伴詢問他們的業績記錄，類似項目的經驗和推薦。一個好的AV合作夥伴可以幫助把複雜的平台變成一個易於使用的會議室AV係統。